Seçme ve Yerleştirme Süreci

28/02/2023

Seçme ve Yerleştirme Süreci Nedir?

Seçme ve yerleştirme süreci dediğimiz kavram, herhangi bir şirketin yeni çalışanları işe alma sürecinin temel aşamalarını içeren bir dizi yöntemdir diyebiliriz. Bu bahsettiğimiz süreç, açık iş pozisyonlarını belirlemek, işe en uygun adayları bulmak, işe alım görüşmeleri yapmak ve sonunda en uygun adayı seçmekten oluşur. Seçme ve yerleştirme süreci, şirketin ihtiyaç duyduğu yetenekleri, becerileri ve nitelikleri taşıyan adayların işe alınması için kritik bir süreçtir. Bu süreç, şirketin işgücünün verimliliğini artırmak, işletmenin başarısını sağlamak ve uzun vadede işletme için sürdürülebilir bir çalışma ortamı yaratmak için önemlidir.

Seçme ve Yerleştirme Sürecinde İzlenen Aşamalar Nelerdir?

Seçme ve yerleştirme sürecinde izlenen aşamalar şu şekilde sıralanabilir:

• İş analizi: İşe alınacak pozisyonun gereksinimleri belirlenir. Bu aşamada işin niteliği, sorumlulukları, işe alınacak kişinin özellikleri gibi faktörler değerlendirilir.
• İş ilanı hazırlama: İşe alınacak pozisyon için bir iş ilanı hazırlanır. İş ilanı, pozisyonun niteliği, gereksinimleri, şirketin beklentileri, ücret ve diğer avantajlar gibi bilgileri içerir.
• Başvuru: İş ilanına başvuran adaylar özgeçmişlerini ve diğer gereksinimleri gönderirler.
• Ön eleme: Başvuran adaylar arasından iş pozisyonunun gereksinimlerine en uygun adaylar seçilir. Bu aşamada adayların özgeçmişleri, referanslarının doğruluğu gibi faktörler değerlendirilir. Bu aşamada telefon görüşmesi veya online görüşme gibi ön eleme yöntemleri de uygulanabilir.
• Yüz yüze mülakat: Ön elemeyi geçen adaylarla yüz yüze mülakat yapılır. Bu aşamada adayların kişilik özellikleri, teknik bilgisi, tecrübesi gibi konular değerlendirilir.
• Referans kontrolü: Yüz yüze görüşme yapılan adaylar arasından en uygun aday seçilmeden önce referansları aranarak adayın geçmişi ve performansı hakkında bilgi edinilir.
• İş teklifi: Şirket, seçilen adaya iş teklifi yapar. Bu teklif, pozisyonun detayları, ücret, avantajlar ve iş başlama tarihi gibi bilgileri içerir.
• İşe yerleştirme: Aday, iş teklifini kabul ederse, şirket adayı işe yerleştirir. Bu aşamada, işe başlama tarihi ve diğer ayrıntılar belirlenir.

Bu bağlamda seçme ve yerleştirme süreci, en doğru adayların işe alınması ile birlikte, şirketin başarısı için oldukça kritik bir öneme sahiptir diyebiliriz. Bu bahsettiğimiz sürecin en doğru bir şekilde yürütülmesi, şirketin işgücünün verimliliğini artırmak, işletmenin başarısını en iyi şekilde sağlamak ve uzun vadede de işletme için sürdürülebilir yani devamlılığı korunabilecek bir çalışma ortamı yaratmak için önemlidir.

Seçme ve Yerleştirme Sürecinin Firmalar İçin Avantajları

Doğru bir şekilde yürütülen seçme ve yerleştirme süreci, bir şirket için pek çok avantaj sağlar. İşte bu avantajların bazıları:

• Verimlilik ve Performans: Seçme ve yerleştirme süreci, uygun adayları seçerek işletmenin performansını artırır. İşe alınan doğru kişiler, daha fazla verimlilik ve iş performansı sağlayarak şirketin başarısına katkıda bulunurlar.
• Daha Düşük Personel Devir Hızı: İyi bir seçme ve yerleştirme süreci, işe alınan kişilerin işe uygunluğunu değerlendirir. Bu nedenle, işe uygun adaylar, işletmede daha uzun süre kalma eğilimindedir. Bu durumda da, personel devir hızını düşürerek, işletmenin maliyetlerini azaltır.
• Eğitim ve Geliştirme Maliyetlerinin Düşürülmesi: İşe uygun adaylar, genellikle ihtiyaç duydukları eğitim ve geliştirme süreçlerini daha hızlı tamamlayabilirler. Bu da şirketin eğitim ve geliştirme maliyetlerini azaltır.
• İşe Alım Sürecinin Daha Hızlı Tamamlanması: İyi bir seçme ve yerleştirme süreci, işe alım sürecini hızlandırır. Bu da, işletmenin zaman ve kaynaklarını daha verimli kullanmasını sağlar.
• Daha İyi Bir Şirket İmajı: İyi bir seçme ve yerleştirme süreci, şirketin doğru kişileri işe aldığına ve çalışanlarının ihtiyaçlarına uygun bir çalışma ortamı sağladığına dair bir mesaj verir. Bu da, şirketin itibarını artırarak, daha iyi bir şirket imajı yaratır.

Sonuç olarak, seçme ve yerleştirme sürecinin doğru bir şekilde yürütülmesi, bir şirketin başarısı için kritik bir öneme sahiptir. Bu süreç, doğru adayları işe alarak şirketin verimliliğini artırmak, personel devir hızını düşürmek, eğitim ve geliştirme maliyetlerini azaltmak, işe alım sürecini hızlandırmak ve daha iyi bir şirket imajı yaratmak için önemlidir.

Personel Seçme ve Yerleştirme Sisteminin Amaçları Nedir?

Personel seçme ve yerleştirme sisteminin amacı, işletmenin oluşabilecek olan bütün ihtiyaçlarını en iyi ve en uygun şekilde karşılayacak, işe uygun olan adayları işe almak ve işletmenin başarısına en iyi şekilde katkıda bulunmak için bir sistem oluşturmaktır. Aşağıda belirtmiş olduğumuz amaçlar bu doğrultuda sıralanabilir diyebiliriz:

• İşletmenin İhtiyaçlarını Karşılamak: İşletme, uygun yeteneklere sahip ve işletmenin ihtiyaçlarını karşılayabilecek personel bulmak için personel seçme ve yerleştirme sistemi kullanır. İşletme, çalışanlarını işletmenin hedefleriyle uyumlu olacak şekilde seçerek, işletmenin başarısına katkıda bulunacak doğru personeli işe almayı hedefler.
• İşe Alım Maliyetlerini Azaltmak: İşletme, personel seçme ve yerleştirme süreciyle işe uygun adayları belirleyerek, yanlış işe alımların getirdiği maliyetleri azaltmaya çalışır. İşe yanlış kişiyi almanın oluşturacağı her türlü maliyetleri, tekrar işe alım maliyetlerini, bütün eğitim maliyetlerini ve de oluşacak olan zaman kaybı gibi unsurları içerebilir diyebiliriz.
• Personel Devir Hızını Azaltmak: İşletme, doğru kişileri işe alarak, personel devir hızını azaltmaya çalışır. Personel devir hızı düştüğünde, işletme personel kaynaklarına daha az yatırım yaparak daha verimli bir şekilde çalışabilir.
• Verimliliği Artırmak: İşletme, işe uygun kişileri işe alarak, verimliliği artırmayı hedefler. Verimlilik, işletmenin karlılığını ve rekabet gücünü artırmaya yardımcı olur.
• Çalışanların Gelişimini Desteklemek: İşletme, doğru adayları işe alarak, çalışanların yeteneklerini geliştirmelerine ve kariyerlerini ilerletmelerine yardımcı olur. Bu da çalışanların motivasyonunu artırarak, işletmenin başarısına katkıda bulunur.

Sonuç olarak, personel seçme ve yerleştirme sistemi, işletmelerin doğru kişileri işe alarak, işletmenin hedeflerine ulaşmasına yardımcı olur. İşletmenin ihtiyaçlarını karşılamak, işe alım maliyetlerini azaltmak, personel devir hızını azaltmak, verimliliği artırmak ve çalışanların gelişimini desteklemek, personel seçme ve yerleştirme sistemi hedefleri arasındadır.

Seçme ve Yerleştirme Aşamalarında Dikkat Edilmesi Gereken Unsurlar

Personel seçme ve yerleştirme sürecinde, aşağıdaki unsurlara dikkat edilmesi gereklidir:

• İş Analizi: İşletmenin ihtiyaçlarını belirlemek ve doğru adayları seçmek için iş analizi yapılmalıdır.
• İş Tanımı ve İş Profili: İş analizinin ardından iş tanımı ve iş profili hazırlanmalıdır. İş tanımı, pozisyonun sorumluluklarını, görevlerini, yetkilerini ve becerilerini tanımlar. İş profili, uygun adayların özelliklerini, eğitim seviyesini, deneyimlerini ve diğer niteliklerini belirler.
• Adayları Çekmek: Doğru adayları çekecek ve ilgilendirecek bir iş ilanı hazırlanması önemlidir. İş ilanları, kariyer siteleri ve sosyal medya gibi kanallar kullanılarak adaylar bulunabilir.
• Başvuru ve Ön Eleme: Adayların başvuru formları incelenmeli ve ön eleme yapılmalıdır. Ön eleme, başvuru formlarındaki bilgilerin doğruluğunun ve uygunluğunun kontrol edilmesi, adayların özgeçmişlerinin incelenmesi ve işle ilgili niteliklerinin belirlenmesi gibi adayları elemeyi amaçlar.
• Mülakatlar: Mülakatlar, adayların işle ilgili bilgilerinin kontrol edilmesi, tecrübelerinin incelenmesi ve kişilik özelliklerinin değerlendirilmesi amacıyla kullanılır.
• Referans Kontrolü: Referans kontrolleri, adayların özgeçmişlerinde verdikleri bilgilerin doğruluğunu teyit etmek amacıyla yapılır.
• Karar Verme: Adaylar arasından en uygun adayın belirlenmesi gereklidir. Bu karar, adayların işle ilgili becerileri, deneyimleri, kişilik özellikleri ve işletmenin ihtiyaçları göz önünde bulundurularak verilir.
• İş Teklifi ve Kabul: En uygun adaya iş teklifi yapılır. Adayın iş teklifini kabul etmesi halinde işe yerleştirme süreci tamamlanır.

Bu aşamalar, personel seçme ve yerleştirme sürecinde başarılı sonuçlar elde etmek için önemlidir. Doğru adayları seçmek, işletmenin başarısı için kritik öneme sahiptir.

Personel Seçme ve Yerleştirme Aşamasında Son Karar Nasıl Verilir?

Personel seçme ve yerleştirme sürecinin son aşamasında, uygun adaylar belirlenir ve aralarından en uygun olan aday ise iş teklifini alır. Son karar verme aşamasında, işletme ihtiyaçları, işin gereklilikleri ve adayın nitelikleri göz önünde bulundurulur.

Adayların başvuru formları, özgeçmişleri, mülakat notları, referans kontrolleri, öneriler ve diğer belgeler incelenerek, adayların işle ilgili beceri, deneyim ve kişilik özellikleri değerlendirilir. Buna ek olarak, adayın uygunluğunu ölçmek için bazı testler veya değerlendirme merkezi uygulamaları da kullanılabilir.

Son karar verme aşamasında, işletmenin ihtiyaçları, beklentileri ve hedefleri göz önünde bulundurulur ve adayların uygunluğu buna göre değerlendirilir. Bu aşamada, aynı zamanda adayların işletmenin kültürüne uyum sağlama kabiliyetleri de dikkate alınır.

Bu bağlamda son karar, genellikle insan kaynakları departmanı ve işletmenin ilgili yöneticileri tarafından verilir. Karar, seçim sürecinde toplanan bilgilerin dikkate alınmasıyla birlikte, adayların işletme için en uygun olanı olup olmadığına karar verilir. En son olarak da, adaylara iş teklifleri yapılır ve de adaylar arasından en uygun olan aday işletmeye kazandırılmış olur.

Tuğba İmamoğlu