Oryantasyon Nedir?

07/03/2023

Oryantasyon

Oryantasyon dediğimiz kavram, yeni bir işe başlayan bir kişinin işyeri, çalışma ortamı, çalışma koşulları, işveren ve meslektaşları hakkında bilgi sahibi olması için yapılan eğitim ve tanıtım programıdır. Elbette iş haricinde de okul vs. gibi sektörlerde de oryantasyon bulunmaktadır ancak genellikle bu alanda karşılaşıldığı için ilk başta iş hayatı üzerinden anlatılır. Yine oryantasyon süreci, çalışanın işe uyum sağlamasına, işyerindeki performansını arttırmasına ve daha verimli bir şekilde çalışmasına yardımcı olur.

Oryantasyon programları genellikle, işyerindeki güvenlik prosedürleri, işyeri politikaları, işveren beklentileri, çalışma saatleri, işyeri kültürü, meslektaşlar ve diğer önemli bilgileri içeren bir dizi eğitim oturumundan oluşur. Ayrıca, yeni çalışanlara işyeri turları, çalışma alanlarının gösterimi ve işyeri kaynaklarına erişim konusunda bilgi verilir.

Oryantasyon programları, işyerindeki çalışanların verimliliğini artırmak ve işe uyum sağlamalarını kolaylaştırmak için oldukça önemlidir. Aynı zamanda, yeni çalışanların işyerindeki diğer çalışanlarla ve işverenleriyle daha iyi bir ilişki kurmalarına yardımcı olur.

Oryantasyonun Önemi Nedir?

Oryantasyon, yeni bir işe başlayan çalışanlar için işyerini, iş kültürünü ve işyeri politikalarını tanıtmak için yapılan bir eğitim ve tanıtım programıdır. Bu programın önemi şunlardır:

• Çalışanların İşe Uyum Sağlamasına Yardımcı Olur: Oryantasyon programları, yeni çalışanların işyerindeki beklentileri ve standartları öğrenmelerine yardımcı olur. Bu, çalışanların daha hızlı bir şekilde işe uyum sağlamalarına ve işlerinde daha iyi performans göstermelerine yardımcı olur.
• Çalışanların Motivasyonunu Artırır: Oryantasyon programları, çalışanların işyerindeki önemli insanlarla tanışmalarına ve işyeri kültürüne uyum sağlamalarına yardımcı olur. Bu, çalışanların işyerinde daha rahat hissetmelerine ve işlerine daha fazla motive olmalarına yardımcı olur.
• İş Verimliliğini Artırır: Yeni çalışanların işe uyum sağlamalarına ve işyerinde daha rahat hissetmelerine yardımcı olmak, iş verimliliğini artırır. Oryantasyon programları, işyerindeki prosedürleri ve politikaları anlatarak, çalışanların hataları ve yanlış anlaşılmaları en aza indirir.
• Çalışanların İş Güvenliği ve Sağlığı Konularında Bilinçlenmesine Yardımcı Olur: Oryantasyon programları, işyerindeki güvenlik ve sağlık kuralları hakkında çalışanları bilgilendirerek, işyeri kazalarının ve hastalıkların önlenmesine yardımcı olur.
• Çalışan Sadakati ve Memnuniyetini Artırır: İyi bir oryantasyon programı, çalışanların işyerine bağlılıklarını ve memnuniyetlerini artırır. Bu da, çalışanların işyerinde daha uzun süre kalmalarına ve işyerine daha fazla katkıda bulunmalarına yardımcı olur.

Bu nedenlerle, oryantasyon programları, işyerinde yeni çalışanlar için oldukça önemlidir ve işyerindeki verimliliği, çalışan memnuniyetini ve işyeri kültürünü etkileyen bir faktördür.

Oryantasyon Eğitimlerinin İçerikleri Nelerdir?

Genellikle oryantasyon eğitimlerinin içerikleri, işyerinin ve de çalışanlarının ihtiyaçlarına göre değişebilir, ancak belirttiğimiz gibi genellikle aşağıdaki konuları kapsamaktadır:

• İşyeri kültürü ve değerleri: İşyerinin misyonu, vizyonu, değerleri ve kültürü hakkında bilgi verilir.
• İşyeri politikaları: İşyerindeki politikalar ve prosedürler hakkında bilgi verilir. Bu politikalar arasında izin, işe gelme süreleri, özlük hakları, iş yeri disiplinleri, performans ölçütleri, güvenlik politikaları, işletme giderleri, iletişim, etik vb. konular yer alabilir.
• İşyeri turu: İşyeri turu yaparak çalışanlar için fiziksel olarak işyerinde gösterme ve tanıtma işlemi yapılır.
• Görev açıklamaları: Yeni çalışanlara görev tanımları, sorumlulukları, raporlama hiyerarşisi hakkında bilgi verilir.
• İş arkadaşları ve yöneticiler: Yeni çalışanlar iş arkadaşları, yöneticileri, meslektaşları ve diğer iş ortakları hakkında bilgi alır.
• Eğitim ve gelişim: Yeni çalışanların işyerindeki eğitim, gelişim, kariyer ve terfi olanakları hakkında bilgilendirme yapılır.
• İşyeri güvenliği ve sağlığı: İşyerindeki sağlık ve güvenlik prosedürleri, acil durum planları ve çalışanların nasıl korunacakları hakkında bilgi verilir.
• İşyeri kaynakları: Yeni çalışanların işyeri kaynaklarını, ekipmanlarını ve teknolojilerini kullanmaları için eğitim verilir.

Oryantasyon eğitimlerinin bu belirtmiş olduğumuz konuları içermesi, işe yeni girmiş olan çalışanların işyerinde daha rahat hissetmelerine ve de çok daha hızlı bir şekilde işe uyum sağlamalarına yardımcı olur. Kısacası işe ve iş yerine olan adaptasyon sürecinin daha rahat ilerlemesini sağlar.

Oryantasyon Süreçlerinin Aşamaları Nelerdir?

Oryantasyon süreci genellikle aşağıdaki aşamalardan oluşur:

• Hazırlık: Bu aşamada, yeni çalışanın işe başlamadan önce işyeri hakkında bilgi sahibi olması için hazırlık yapılır. Bu hazırlık, işyeri kültürü, değerleri, politikaları ve işyerinde kullanılan teknolojiler hakkında bilgi vermek için bir oryantasyon kitapçığı hazırlanmasını veya bir video sunum hazırlanmasını içerebilir.
• Karşılama: Yeni çalışan işyerine geldiğinde, bir karşılama toplantısı yapılır. Bu toplantıda, yeni çalışanın işyerindeki rolü, çalışma saatleri, izin, özlük hakları, iş yeri disiplinleri, performans ölçütleri ve diğer konular hakkında bilgi verilir. Ayrıca, çalışanın iş arkadaşları, yöneticileri ve diğer iş ortakları ile tanışması sağlanır.
• Oryantasyon eğitimi: Bu aşamada, yeni çalışanın işyerindeki oryantasyon eğitimine katılması sağlanır. Bu eğitim, işyerindeki politikalar, prosedürler, görev tanımları, ekipman kullanımı, işyeri güvenliği ve sağlığı, etik kurallar, iletişim becerileri, iş yerindeki kültür ve değerler ve diğer konuları içerebilir.
• Yeni çalışanın yerleştirilmesi: Bu aşamada, yeni çalışanın görev yerine yerleştirilmesi sağlanır. İş arkadaşları ve yöneticiler ile yakın çalışarak, işyeri kültürüne uyum sağlama süreci hızlandırılır.
• Geribildirim: Oryantasyon sürecinin son aşamasında, yeni çalışanın performansı hakkında geri bildirim verilir ve çalışanın soruları cevaplandırılır. Ayrıca, çalışanın kariyer hedefleri ve gelişim ihtiyaçları hakkında konuşulabilir ve gerekirse ilave eğitim ve gelişim planları yapılabilir.

Oryantasyon sürecinin bu aşamaları, yeni çalışanların işyerine hızlı bir şekilde uyum sağlamalarına ve daha hızlı bir şekilde verimli hale gelmelerine yardımcı olur.

Oryantasyon Eğitimleri Ne Kadar Sürede Yapılır?

Oryantasyon eğitimleri genellikle birkaç saat veya birkaç gün sürebilir, ancak süre iş yerinin boyutuna, işe alınan çalışanların sayısına ve işyerindeki karmaşıklığa bağlı olarak değişebilir. Küçük işletmelerde, oryantasyon eğitimleri genellikle daha kısa sürerken, büyük kurumsal şirketlerde oryantasyon eğitimleri birkaç hafta sürebilir. Oryantasyon eğitimleri, yeni çalışanların iş yerindeki kültürü, işe alım prosedürlerini, çalışma saatlerini, özlük haklarını, işyerinde kullanılan ekipmanları, işyeri güvenliği ve sağlığı, işyerindeki prosedürleri ve diğer konuları öğrenmelerine yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Oryantasyon süresi, iş yerindeki ihtiyaçlar ve yeni çalışanların işe alım ihtiyaçlarına bağlı olarak değişebilir.

Oryantasyon Almanın Avantajları Nelerdir?

Şirketinizin, okulunuzun, girdiğiniz herhangi bir kuruluşun veya sağlıkla alakalı kuruluşların size vereceği oryantasyon programına katılmak, elbette ki, size birçok avantaj sağlar. Bu avantajların büyük bir kısmı aşağıda belirttiğimiz gibidir:

• İşe Alım Sürecinin Kolaylaştırılması: Oryantasyon eğitimleri, yeni çalışanların işe alım sürecinde uyum sağlamasına yardımcı olur. Bu, işverenlerin, yeni çalışanların işyeri kültürüne, iş yerindeki prosedürlere ve işyerindeki diğer konulara hızla adapte olmalarını sağlar.
• Verimliliğin Artırılması: Oryantasyon eğitimleri, yeni çalışanların işyerindeki rollerini ve sorumluluklarını anlamalarına yardımcı olur. Bu, çalışanların daha verimli olmalarını sağlar ve işyerindeki iş akışını iyileştirir.
• Yüksek Personel Tutma Oranı: İyi bir oryantasyon programı, yeni çalışanların iş yerindeki pozisyonlarında kendilerini daha rahat hissetmelerine yardımcı olabilir. Bu da, çalışanların iş yerinde daha mutlu olmalarına ve şirkette daha uzun süre kalma olasılıklarının artmasına yardımcı olur.
• İşyeri Güvenliği ve Sağlığı: Oryantasyon eğitimleri, yeni çalışanların işyerindeki güvenlik ve sağlık prosedürlerini anlamalarına yardımcı olur. Bu, çalışanların işyerindeki riskleri ve tehlikeleri daha iyi anlamalarına ve önlemler almalarına yardımcı olur.
• Takım Çalışması Becerilerinin Geliştirilmesi: Oryantasyon programları, yeni çalışanların işyerindeki ekip çalışması becerilerini geliştirmelerine yardımcı olur. Bu da, çalışanların birbirleriyle daha iyi çalışmalarına ve işyerinde daha uyumlu bir ortam yaratmalarına yardımcı olur.

Bu belirtmiş olduğumuz avantajlar, oryantasyon programlarının işletmeler açısından ne kadar önemli olduğunu göstermektedir.

Oryantasyon Örnekleri Nelerdir?

Oryantasyon, bir işe başladığınızda, bir yeni okulda öğrenci olarak kaydolduğunuzda veya bir organizasyona yeni üye olduğunuzda gerçekleştirilebilir. Aşağıda bazı oryantasyon örnekleri verilmiştir:

• İş Yeri Oryantasyonu: İş yerinde yapılan oryantasyonlar, yeni çalışanların işyeri kültürü, işyerindeki işler ve işyerindeki diğer konular hakkında bilgi sahibi olmalarına yardımcı olur.
• Okul Oryantasyonu: Okullarda yapılan oryantasyonlar, öğrencilere okulun kuralları, programları, öğretmenleri ve öğrencileri hakkında bilgi verir.
• Gönüllü Oryantasyonu: Gönüllü faaliyetlerde yer almak isteyenler için yapılan oryantasyonlar, gönüllülerin organizasyon hakkında bilgi sahibi olmalarına ve organizasyonun misyonu ve hedefleri hakkında bilgi edinmelerine yardımcı olur.
• Dernek Oryantasyonu: Dernekler, yeni üyeleri için oryantasyon programları düzenleyebilir. Bu programlar, üyelik koşulları, derneğin hedefleri, üyelere sunulan avantajlar ve diğer konular hakkında bilgi verir.
• Sağlık Kuruluşları Oryantasyonu: Sağlık kuruluşları, yeni çalışanların işyerindeki güvenlik ve sağlık prosedürlerini anlamalarına yardımcı olmak için oryantasyon programları düzenleyebilir. Bu programlar, hastane politikaları, enfeksiyon kontrolü, acil durum prosedürleri ve diğer konular hakkında bilgi verir.

Bu belirtmiş olduğumuz örnekler, oryantasyonun ne gibi farklı alanlarda kullanılabileceğini göstermektedir. Elbette ki daha fazla alan bulunabilir ama genelleme yapacak olursak, en sıklıkla karşılaşılan oryantasyon alanları belirttiğimiz gibidir.