Bordro Nedir?

07/03/2023

Bordro

Bordro dediğimiz kavram, herhangi bir çalışanın işvereninden verdiği hizmet karşılığı aldığı ücret ve de diğer ödemelerin detaylarını içermekte olan bir belgedir. Genellikle aylık veya haftalık olarak hazırlanır ve çalışanın aldığı maaş, kesintiler, vergiler, primler, sigorta ve diğer ödemeler gibi detayları içerir.

Bordro, işverenler tarafından çalışanların maaşlarının doğru hesaplanmasını, vergi beyannamelerinin hazırlanmasını, çalışanların sosyal güvenlik ve diğer yasal haklarının korunmasını sağlamak için kullanılır. Ayrıca, çalışanlar için de önemlidir çünkü maaşları ve diğer ödemeleri hakkında bilgi sahibi olmalarını ve vergi beyannamelerini hazırlamalarını sağlar.

Bordro hazırlama işlemi, genellikle işverenlerin insan kaynakları departmanları tarafından gerçekleştirilir veya üçüncü parti bordro hizmetleri sağlayıcıları tarafından yapılır.

Bordro Takvimi Nedir?

Bordro takvimi sayesinde bir işletmenin, bordro işlemlerini düzenlemesine, çalışanların maaşlarını zamanında almalarını sağlamasına ve işletmenin vergi beyannamelerinin ve diğer yasal yükümlülüklerinin zamanında yerine getirilmesine yardımcı olur.

Bir bordro takvimi genellikle aylık veya haftalık olarak hazırlanır ve işletmenin ödeme döngüsüne göre ayarlanır. Takvim, bordro hazırlama sürecinin başlangıç ve bitiş tarihlerini, çalışanların ücretlerinin ne zaman hesaplanacağını, ödeme tarihlerini ve diğer önemli tarihleri içerir.

Bordro takvimi, işletmelerin bordro sürecini daha verimli ve organize bir şekilde yönetmelerine yardımcı olur. Ayrıca, çalışanlar için de faydalıdır çünkü maaşlarının ne zaman ödeneceği konusunda net bir planlama sağlar.

Bordro Nasıl Hesaplanır?

Bordro hesaplaması, halihazırda çalışmakta olan herhangi bir çalışanın brüt ücreti üzerinden hesaplanarak yapılmaktadır. Brüt ücret, hesaplanan çalışanın işverene sağladığı tüm hizmetlerin maliyetini temsil eder ve de kesintiler yapılmadan önceki toplam maaştır diyebiliriz. Bir çalışanın net maaşı ise, brüt ücretinden çeşitli kesintiler yapıldıktan sonra elde edilen maaştır. Bu kesintiler arasında vergiler, sigorta primleri, sosyal güvenlik kesintileri ve diğer yasal gereklilikler yer alır.

Bir çalışanın brüt maaşı, işveren tarafından belirlenir ve çalışanın görevi, işletmenin sektörü ve çalışanın tecrübe seviyesi gibi faktörlere bağlıdır. Brüt maaş, aylık veya saatlik olarak hesaplanabilir.

Bir çalışanın net maaşı ise, brüt maaşından çeşitli kesintiler yapıldıktan sonra belirlenir. Bu kesintiler arasında vergiler, sigorta primleri, emeklilik kesintileri ve diğer yasal gereklilikler yer alır.

Bordro Hesaplaması Kim Tarafından Yapılır?

Bordro hesaplaması, genellikle işletmenin insan kaynakları departmanı veya bordro hizmetleri sağlayıcıları tarafından yapılır. Bu hesaplamalar, işletmenin yasal gerekliliklere uygun olmasını ve çalışanların maaşlarının doğru hesaplanmasını sağlamak için büyük önem taşır.

Bordro Nasıl Düzenlenir?

Bordro, önceki başlıklarda anlattığımız gibi, herhangi bir işverenin sahip oldukları her bir çalışanına ödeme yapmak için hazırladığı resmi bir kayıttır. Bordro, çalışanın adı, adresi, çalışma saatleri, ödeme tutarı ve herhangi bir kesinti gibi ayrıntıları içerir. İşverenler genellikle bordroları her ay hazırlarlar ve çalışanlara dağıtırlar.

Belirttiğimiz gibi bir bordro hazırlamak için aşağıdaki adımları sırasıyla takip edebilir ve uygulayabilirsiniz:

• İşveren bilgilerini girin: İşverenin adı, adresi ve iletişim bilgileri gibi bilgileri bordronun en üst kısmına girin.
• Çalışan bilgilerini girin: Çalışanın adı, adresi, telefon numarası, işe başlama tarihi gibi bilgileri girin.
• Çalışma saatlerini kaydedin: Çalışanın çalıştığı saatleri kaydedin ve bunları saatlik ücrete çevirin.
• Ödemeleri hesaplayın: Çalışanın brüt ücretini hesaplayın ve ardından vergiler, sosyal güvenlik kesintileri gibi ödemeleri çıkarın.
• Kesintileri girin: Kesintiler, çalışanın ödemesinden çıkarılan herhangi bir miktar olabilir. Bunlar arasında vergiler, sosyal güvenlik kesintileri, sağlık sigortası primleri ve işveren tarafından sağlanan diğer avantajlar yer alabilir.
• Net ücreti hesaplayın: Çalışanın brüt ücretinden kesintileri çıkararak net ücretini hesaplayın.
• İmzaları ve tarihleri ekleyin: Bordroyu hazırlayan kişinin ve çalışanın imzasını ve bordronun hazırlandığı tarihi ekleyin.

Bir bordronun doğru hazırlanması, işverenin çalışanlarına düzenli ve doğru ödeme yapmasını sağlar. Ayrıca, çalışanların ödeme ve kesintilerinin doğru bir şekilde kaydedilmesi, işverenlerin vergi beyannamelerini ve diğer yasal belgeleri hazırlamasını da kolaylaştırır.

Bordro Verilmesi Zorunlu Mudur?

Evet, bordro verilmesi zorunlu olan bir uygulamadır. Türkiye’de çalışmakta olan işverenlerin, çalışanlarına ait bordroları düzenlemesi ve de çalışanlara dağıtması gerekmektedir. Çalışanların ödeme tutarları, kesintileri ve diğer önemli bilgilerin de anlattığımız gibi bordrolarda yer alması gerekmektedir. Ayrıca, işverenlerin bordroları, çalışanların haklarını korumak ve yasal gereklilikleri yerine getirmek için tutmaları gereken bir kayıt tutma yükümlülüğüdür. Bordrolar, çalışanların çalışma saatlerini, ücretlerini ve diğer ödemelerini belirlemek için kullanılır. Ayrıca, bordrolar, işverenlerin vergi beyannamelerini hazırlamaları için de gereklidir.

Bununla birlikte, Türkiye’de bazı işverenler, vergi muafiyeti veya vergi ödeme yükümlülüğünün bulunmadığı durumlarda bordro vermek zorunda değildirler. Ancak, çalışanların bordroları, iş hukuku ve işletme uygulamalarına uygun olarak tutulması gereken önemli bir kaynak olduğundan, işverenlerin bordro tutmaları önerilir.

Bordro Hangi Koşullarda Kabul Görmez

Bordro Hazırlama aşamasında belirtmiş bordronun doğru ve tam bir şekilde hazırlanmasını sağlayan temel faktörlerdir yani kısaca söylemek gerekirse bir bordro, belirttiğimiz bu bilgiler olmadan hazırlanmış ve düzenlenmiş olarak kabul edilmez ve resmi evrak olarak da kabul görmez. Bordrolar, çalışanların ödemelerinin eksiksiz, tam ve de doğru bir şekilde kaydedilmesi, işverenlerin vergi beyannamelerini ve diğer yasal belgeleri hazırlaması için de elbette ki gerekli bir uygulamadır. Bordrolar bu işlevlerinin haricinde de diğer yandan çalışanların haklarını korumak ve yasal gereklilikleri yerine getirmek için de tutulması gereken bir kayıt tutma yükümlülüğüdür. Bu bağlamda herhangi bir şirket, mutlaka ve mutlaka bordrolarını eksiksiz bir biçimde hazırlamalı ve de tüm imzaları bütün bir şekilde düzenleyerek teslim etmelidir.

Bordroda Bulunması Gerekenler Nelerdir?

Bordrolar, doğru ve tam bir şekilde hazırlanmalı ve de güncel tutulmalıdır. Güncel olması çok önemlidir çünkü resmi belge niteliği taşımaktadır. Eski tarihe ait bilgiler değişmiş olabilir ve bu da bilgi kirliliğine ve bordroların geçerliliğini kaybetmesine neden olabilmektedir. Elbette ki bu durumun şirket üzerinde yaptırımlara yol açması da söz konusudur.

Bordrolar, işverenlerin vergi beyannamelerini ve diğer yasal belgeleri hazırlaması için gereklidir. Ayrıca, bordrolar, çalışanların haklarının korunması ve yasal gerekliliklerin yerine getirilmesi için tutulması gereken bir kayıt tutma yükümlülüğüdür. Bu hususta bordro hazırlarken dikkat etmeniz gereken hususlar;

• Gelir vergisinin detaylı bir şekilde oluşturulması,
• Bireyin görevlerini ve bölümünü detaylıca açıklanması,
• Yıllık izinleri doğru ve tam olarak girmek,
• Mesai saatlerini net bir şekilde gösterilmesi.
• Ödeme yöntemlerini detaylandırılması olarak gösterilebilir.

Maaş Bordrosu Nereden ve Nasıl Sorgulanır?

Maaş bordrosunu sorgulamak için genellikle şirketinizin insan kaynakları veya muhasebe departmanıyla iletişime geçmeniz gerekmektedir. Bu departmanlar size maaş bordronuzu e-posta veya fiziksel bir kopya olarak gönderebilirler.

Ayrıca, bazı şirketlerin online bir portalı veya uygulaması olabilir. Bu portal veya uygulamalar aracılığıyla maaş bordronuzu görüntüleyebilir veya indirebilirsiniz. Şirketinizin bu tür bir hizmet sunup sunmadığını öğrenmek için yine insan kaynakları veya muhasebe departmanıyla iletişime geçebilirsiniz. Son olarak, bazı ülkelerde devlet kurumları, sosyal güvenlik kurumları veya vergi dairesi gibi kuruluşlar maaş bordrolarını sorgulamak için online araçlar sunabilirler. Bu durumda, maaş bordronuzu sorgulamak için ilgili kurumun web sitesini ziyaret etmeniz gerekmektedir. Bu bağlamda Türkiye’de çalışan herkes, bordrolarını e-devlet üzerinden görüntüleyebilmektedirler. Elbette farklı ülkelerde farklı uygulamalar elbette mevcut olabilmektedir.

Maaş Bordrosu Açıklamalarında Yer Alan Kısaltmaların Anlamları Nelerdir?

Türkiye’de maaş bordrosu açıklamalarında kullanılan kısaltmalar şirketler arasında farklılık gösterebilir, ancak genellikle aşağıdaki kısaltmalar yaygın olarak kullanılır:

• BRÜT: Çalışanın vergi ve sigorta kesintileri öncesindeki maaşı
• SGK: Sosyal Güvenlik Kurumu
• AGİ: Asgari Geçim İndirimi
• GV: Gelir Vergisi
• DAMGA: Damga Vergisi
• NET: Çalışanın vergi ve sigorta kesintileri sonrasındaki maaşı
• İŞSİZLİK: İşsizlik Sigortası Primleri
• EĞİTİM: Eğitim ve Öğretim Katkı Payı
• YEMEK: Çalışanların yemek giderlerine yapılan ödeme
• YOL: Çalışanların yol giderlerine yapılan ödeme
• AGİ-ART: AGİ artışı
• ASG: Aile Sigortası Primleri
• KIDEM: Kıdem Tazminatı
• ÖZLÜK: Özlük dosyası giderleri

Yine de, şirketinizin kullandığı kısaltmaları doğrudan insan kaynakları veya muhasebe departmanına danışarak öğrenebilirsiniz.

2023 Bordro Hesaplama Örneği

2023 yılı bordro hesaplaması için örnek bir değer verecek olursak:

Brüt maaşı 15.000TL olan bir “x” kişisi düşünelim. 15.000TL miktarı üzerinden konuşacak olursak bu kişinin çalışan SGK primi 2.100TL ve çalışan işsizlik sigortası ise 150TL olacaktır. Ardından damga vergisi ve gelir vergisi ödemesi vardır. Bu bağlamda damga vergisi 37.89 ve gelir vergisi ise 636,48 değerinde olacaktır. Hepsini toplayacak olursak, 15.000TL brüt maaşı olan bir kişinin net maaşı 12.075,63TL olacaktır. Bordrolar da aslında çalışanların bir hakkı olduğu için bunları görebilmelerine, öğrenebilmelerine olanak sağlar.

Elbette ki bu örnek haricinde de, brüt maaşınızı öğrendikten sonra bu matematiksel işlemleri yapan birçok internet sitesi de bulunabilir ve bunlar yoluyla istediğiniz hesaplamaları yaptırabilirsiniz.